El estudiante puede ser asesorado por el docente previo a la presentación formal de la solicitud de equivalencias; pero no se debe recibir ninguna documentación directamente del alumno. Todo pedido de equivalencias, debe ser tramitado formalmente ante los Jefes de área, o Regentes según corresponda para cada carrera; siendo Jefes o Regentes quienes derivan la documentación al profesor.
